An Update from your Board of Directors: 

December 28, 2017

 

First and foremost, we, your Board of Directors, are extremely grateful and overwhelmed by the tremendous outpour of support from people, organizations, and social groups from both within our community here in Hartford and from a far. It is encouraging to know that we are not facing this challenge alone and that we have the support available to help get us back on our feet in the months to come. Members of the board will be reaching out to those who have already contacted us within the coming weeks. We also would like to take this opportunity to thank the Town of Newington Fire Department and all involved first responders for their quick response and efforts in battling the fire. 

 

On Tuesday night, the PCOH Board of Directors formally held our first meeting since last Saturday’s devastating fire. During the meeting, which lasted well over two hours, the board worked to put together the necessary pieces to develop a foundational plan to rebuild and recover. We also began to develop a new operational plan that will allow us as a Social Club to continue operating during this period of transition. 

 

It is important to remember, that since the Portuguese Club of Hartford was founded more than 90 years ago, the core of our organization has never solely been about operating as a building, a bar, or a restaurant. Our club first started as an organization whose mission was to bring Portuguese people together to celebrate all that we have in common through our roots, our heritage, and our culture. Through member support over the decades, our Club was able to grow into what we are today and has become the center of our community for hosting weddings, festas/festivals, weekend dinners, and soccer match viewings. During our early years, before our group was able to secure a building of our own, our club would hold meetings in homes and have picnics in parks. It was through community growth and support that we were able to secure a spot of our own, including the Babcock Street location in Hartford many of our veteran members remember from back in the day. It was not until the 1970s when we moved to our current location on North Mountain Road in Newington. We then further expanded with a building addition in the 1990s and came together again for an extensive renovation to our hall in 2009. It goes without saying, that through the extensive support of our membership base and community, we will grow again. 

 

In 2018, we will operate as a “virtual organization”. While we will not have a physical location to call home, we as a social club will still gather at various locations throughout the year for General Assembly meetings, dinners, and other club sponsored community events. That said, additional communications will be forthcoming here on our Facebook Page regarding when and where these events will take place. Also, dates and locations will be soon set to collect 2018 Membership Dues in the coming weeks.

 

It is also important to mention that both the Rancho Folclórico do Clube Português de Hartford and HartfordPortuguese SoccerTeam Hpst will continue to represent the Portuguese Club of Hartford with their ongoing activities throughout the year. Further details regarding physical gathering locations for these groups will be forthcoming. 

 

Unfortunately, all 2018 hall rentals/bookings will have to be cancelled. Anna Mendes will be contacting all those who have already reserved dates and will be returning any pre-paid deposits. We are unable to take any new hall bookings at this time. Also, our New Year’s Eve celebration originally scheduled for this upcoming Sunday has been cancelled in order to allow time for the board to focus on operational relief efforts that require immediate attention. 

 

As for our building recovery plan, a number of subcommittees have been formed to coordinate the efforts associated with this massive project. They are as follows:

 

• Public Relations Committee (Lead by Alex Lopes)
• Business Operations Committee (Lead by Michael Reis)
• Insurance Coordination Committee (Lead by Ana Oliveira)
• Facility Restoration Committee (Lead by Tony Horta)
• Strategic/Long-Term Planning Committee (Lead by Jeffrey Portal)
• Fundraising Committee (Lead by Dan Reis)

 

We will be meeting weekly and will be posting updates regularly here on our Facebook page. 

Lastly, we’d like to wish the community all the best in the new year and look forward to the progress we’ll make together in 2018 and beyond! 

 

- Your PCOH Board of Directors (Albert Costa, Ana Oliveira, Jeffrey Portal, Tony Nascimento, Michael Reis, Daniel Reis, Jose Cale, Jonathan Seguro, Anna Mendes, Alex Lopes, Diamantino Correa, Angelo dos Santos, Andrew Elvas, Tony Horta, Jessica Inacio, Ricardo Almeida, Victor Neves, Reinaldo Amaral) 

 

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Atualização da Direção (28/12/17)

 

Em primeiro lugar, a Direção, está extremamente grata pelo apoio esmagador e solidariedade demonstrada por pessoas, organizações e grupos sociais tanto da nossa comunidade aqui em Hartford como de longe. É encorajante saber que não estamos a enfrentar este desafio sozinhos e que temos apoio disponível para nos ajudar a erguer nos próximos meses. Membros da Direção irão entrar em contato com todos aqueles que nos contataram nas próximas semanas. Queremos também agradecer aos Bombeiros de Newington e todos os socorristas pela resposta rápida e esforços no combate às chamas. 

 

Na terça-feira à noite a Direção do Clube Português realizou a primeira reunião formal desde o fogo devastador que ocorreu no sábado. Durante a reunião, que durou para cima de duas horas, a Direção trabalhou no sentido de delinhar os componentes necessários para desenvolver um plano fundacional para reconstruir e recuperar desta perda. Também desenvolvemos um novo plano operacional que nos irá permitir continuar a operar como um Clube Social durante este período de transição. 

 

É importante recordar que desde que o Clube Português de Hartford foi fundado há mais de 90 anos atrás, o núcleo da nossa organização nunca se limitou apenas a gerir um edifício, bar ou restaurante. O nosso clube iniciou-se como uma organização cuja missão era unir o povo português para comemorar tudo aquilo que temos em comum como as nossas raízes, tradições e cultura. Com o apoio dos sócios pelas décadas fora, o nosso clube expandiu e tornou-se presentemente o centro da nossa comunidade para a realização de casamentos, festas/festivais, jantares ao fim-de-semana e local de preferência para assistir a jogos de futebol. Nos primeiros anos, antes de obter um edifício próprio, o nosso clube fazia reuniões em casas particulares e piqueniques em parques. Foi com o apoio e crescimento da comunidade que conseguimos adquirir um edifício próprio, incluindo o local no Babcock Street em Hartford que muitos dos nossos sócios mais velhos recordam bem. Foi apenas em meados dos anos 70 que mudamos para a local atual situado em North Mountain Road em Newington. Expandimos ainda mais na década dos 90 com o aumento feito ao prédio e unimo-nos mais uma vez para efectuar a renovação extensa do salão em 2009. Escusado será dizer que, através do apoio extensivo de nossa base de associados e comunidade, vamos crescer novamente. 

 

Em 2018, vamos operar como uma “organização virtual”. Apesar de não termos um local físico 
para designar como nossa casa, nós como clube social, continuaremos a reunir em vários locais durante o ano para realizar Assembleias Gerais, jantares e outros eventos comunitários promovidos pelo clube. Dito isso, comunicações adicionais estarão disponíveis aqui na nossa página do Facebook sobre datas e locais onde esses eventos ocorrerão. Também serão estabelecidas datas e locais para pagamento das quotas de 2018 nas próximas semanas. 

 

É igualmente importante mencionar que tanto o Rancho como o Soccer Team irão continuar a representar o Clube Português de Hartford com as suas atividades ao longo do ano. Mais detalhes sobre locais onde este grupos irão reunir serão fornecidos em breve.

 

Infelizmente, todas as reservas do salão feitas para 2018 foram canceladas. A Anna Mendes, irá entrar em contato com todos aqueles que arrendaram/reservaram datas e serão devolvidos todos os depósitos e pagamentos efetuados. Presentemente, não temos capacidade para aceitar novas reservas. Também queremos informar que a festa de Passagem de Ano marcada para este domingo foi cancelada para permitir à direção tempo para focar em assuntos que requerem atençࣦão e atuação imediata. 

 

Relativamente ao plano para recuperar o nosso edifício, uma série de subcomissões foram formadas para coordenar os esforços associados a este projeto massivo. As subcomissões são as seguintes: 
 

• Comissão de Relações Públicas (Liderada por Alex Lopes)
• Comissão de Operações Comerciais (Liderada por Michael Reis)
• Comissão de Coordenação de Seguro (Liderada por Ana Oliveira)
• Comissão de Restauros (Liderada por Tony Horta)
• Comissão de Estratégia/Planeamento a Longo Prazo (Liderada por Jeffrey Portal)
• Comissão de Angariação de Fundos (Liderada por Dan Reis)

 

Iremos reunir semanalmente e publicaremos regularmente atualizações aqui na nossa página do Facebook. 

 

Por último, queremos desejar a toda a comunidade tudo de bom no ano novo que se aproxima e esperamos fazer muito progresso em conjunto no ano de 2018! 

 

- A Direção do Clube Português de Hartford (Albert Costa, Ana Oliveira, Jeffrey Portal, Tony Nascimento, Michael Reis, Daniel Reis, Jose Cale, Jonathan Seguro, Anna Mendes, Alex Lopes, Diamantino Correa, Angelo dos Santos, Andrew Elvas, Tony Horta, Jessica Inacio, Ricardo Almeida, Victor Neves, Reinaldo Amaral)